Organización y Métodos
Actividades que abarcan O. y M.
En toda empresa debe estudiarse los siguientes elementos
- La estructura jerárquica de la empresa
- Crear o suprimir órganos
- Modificar estructura de dependencia
- Analizar funciones
- Descripción de cargo
- Fijación de tareas
- Áreas de responsabilidad
Detección de errores respecto a:
- Control interno
- Reiteración de trámites
- Archivos repetitivos
- Pasos innecesarios
- Superposición de funciones
Diseño de Formularios
Los formularios son instrumentos de trabajo, diseñados para adaptarse adecuadamente al uso que se les da, es indispensable en toda organización para garantizar una adecuada sinterización del de documentos en las diferentes dependencias que la conforman, tomando en cuenta tanto la creación, impresión y almacenamiento de los formularios, así como su procesamiento y circulación.
Los formularios deben estar prenumerados y firmados por dos responsables como mínimo.
- Ordenes de pago.
- Ordenes de compra.
- Nota de remisión
- Nota de Envío
- Ficha de control de depósito
Ordenamiento y distribución de oficinas
- Distribución física de oficinas.
- Recorrido físico de la información.
- Circulación de personas.
- Accesibilidad de equipos
- Espacios de espera.
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- Problemática empresarial April 22, 2011Si bien hay excepciones que son bienvenidas, la gran mayoría de las Pymes en Paraguay pueden encuadrarse dentro de una situación típica Ente. En contabilidad existe un principio contable que separa la persona que es dueña de la empresa y la empresa misma, es decir, no se debe fusionar ambas cosas. Por ejemplo: […]jac
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