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Si bien hay excepciones que son bienvenidas, la gran mayoría de las Pymes en Paraguay pueden encuadrarse dentro de una situación típica

• Ente. En contabilidad existe un principio contable que separa la persona que es dueña de la empresa y la empresa misma, es decir, no se debe fusionar ambas cosas. Por ejemplo:  Juan y Pedro deciden constituir una sociedad y abrir un negocio de ferretería.

-Los socios  han realizado un préstamo en un banco para la provisión de inventario para el negocio.

-Alquilan un local para la ferretería.

-Contratan a un personal para la atención al cliente

-Las mercaderías están siendo vendidas y los ingresos depositados en el banco.

-A fin de mes se paga  la primera  cuota del préstamo al banco.

-Uno de los socios  retira del banco una suma importante para pagar cuentas personales sin rendición.

-Hay que reponer las mercaderías y no se dispone de ingresos.

- Se realiza otro préstamo para la compra de mercaderías.

Cual es el problema ?

El craso error que se ha cometido aquí es que uno de los socios no ha distinguido entre su persona y la empresa (Ente).

La sociedad es una persona aparte con sus propias necesidades (persona jurídica), por consiguiente debe cuidarse de no mezclar ambas cosas, en el primer mes de actividad empresarial se ha expuesto a un quiebre económico. No es posible que el negocio funcione si no cuenta con capital operativo para la reposición de mercaderías, pago de sueldos y del  alquiler.

Muchos accionistas confunden la participación de las utilidades con las disponibilidades de la empresa.

La forma correcta de contabilizar un retiro de efectivo por parte de uno de los socios es la creación de un pasivo ( el socio debe a la empresa) y que dicho compromiso debe ser cancelado a la brevedad para disponer de efectivo para la compra de mercaderías.

Otro error relacionado al retiro de efectivo proveniente de las ventas:

-Solventar nuevos emprendimientos a costa de una empresa ya existente. (Uno de los socios desea abrir una boutique para su señora).

- Compra de artículos de lujo para uso personal (El piano soñado para la hija del socio).

- Compra de rodados al contado. ( si bien puede ser para uso de la ferretería o no, no es razonable descapitalizarse).

- Pago de vacaciones al/los  socio/s. ( Por qué perderse la oportunidad para ir de crucero ? )

Este desangrado ha llevado a la quiebra a muchas pymes.

Una empresa en sus comienzos necesita alcanzar al punto de equilibrio y luego de esto recién podrá contar con recursos para la reinversión.

Al cierre del Ejercicio económico se tendrá un resultado económico (pérdida o ganancia) independiente del flujo de efectivo, las decisiones se deben basar en esto.

José Alfredo Cáceres

Consulcont & Asociados